Pro členy: Rodičovská sdružení a komunikace klubu a rodičů v roce 2015

Na včerejší poradě trenérů (5. 1. 2014) bylo rozhodnuto o novém konceptu komunikace rodičů a klubu.

Protože se počet členů v klubu v současnosti přibližuje 100 členům a protože je v plánů další pozvolný růst klubu, tak by bylo nemyslitelné předávat informace každému zvlášť. Proto bude komunikace s rodiči a členy v roce 2015 probíhat následovně:

• Aktuální info:
  – bude na základě zařazení člena do skupiny odesláno emailem a uveřejněno na stránkách klubu www.karate-lions.cz
• Informace o platbách:
  – budou odeslány na kontaktní email člena
  (všechny platby nyní pouze na bank. účet klubu – účetně přehlednější, kontrolovanější a org. jednodušší forma…)
• Každý člen / rodič je povinen:
  – jednou denně zkontrolovat email a klubové internetové stránky (včetně zaheslované sekce pro členy)
  (se všemi případnými dopady na vlastní odpovědnost v opačném případě – pozdní platba, zmeškání nějakého termínu (přihlášení, výjezd, akce klubu, …), atd.)
• Dotazy (průběžné / neodkladné):
  – nejprve se podívejte na web nebo do emailu, jestli již nešla zpráva na toto téma 😉
  – poté vždy emailem
  – na stránce s kontakty naleznete emaily na jednotlivé trenéry a univerzální kontaktní formulář
  – výhoda: pokud nebude mít trenér, kterého se na něco ptáte, čas, tak dotaz pošle jinému trenérovi, který vám odpoví v rozumné době; trenéři budou mít více času na přípravu tréninkového systému a v tělocvičně se budou moci soustředit pouze na trénink – což se projeví i na vyšší kvalitě a úrovni tréninků ;-), protože dotazy zodpoví, když budou mít čas emailem
• Schůzky s rodiči / členy:
  – protože všechno nelze řešit emailem…
  – 1 x za 3 měsíce proběhne schůzka s rodiči / členy základních skupin a profi skupin (tzn. 2 různé schůzky)
  – dozvíte se zde aktuální plány klubu, připravované akce, atd.
  – budete mít možnost se zeptat nebo si nechat vysvětlit, co budete potřebovat 😉